Leader Polaris kallar till digitalt årsmöte!
Dag: Torsdag 27 april 2023
Tid: 18:00
Länk till årsstämman samt handlingar beställer du hos Nina E Fyrsjö på 070-610 21 57 eller nina@leaderpolaris.se.
Mötet kommer behandla sedvanliga årsmötesfrågor, och dagordning enligt stadgar ser ut som följer:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för stämman
3. Upprättande av röstlängd
4. Val av två (2) justeringsmän, tillika vid val fungerande rösträknare
5. Fastställande av dagordning
6. Fråga om föreningsstämman utlysts enligt stadgar
7. Behandling av LAG-styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsåret
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om fastställande av resultat-och balansräkningar
10. Fråga om ansvarsfrihet för LAG-styrelsens förvaltning
11. Beslut gällande föreningens vinst eller förlust
12. Beslut om årsavgift
13. Beslut om arvode till LAG-styrelse och valberedning
14. Behandling av ärende som LAG-styrelsen hänskjutit till årsmötet eller som enskild ledamot hos LAG-styrelsen skriftligen begärt senast treveckor före årsmötet
15. I stadgeenlig ordning inkomna frågor
16. Godkännande av auktoriserad/godkänd revisor med en auktoriserad/godkänd revisor som ersättare. (Mötet kan endast godkänna eller underkänna upphandlad revisor. Revisor behöver inte redovisa namn på ersättare, däremot så bör man ange vilket företag som tillhandahåller revisorer vid eventuell sjukdom eller liknande.)
17. Val av LAG-styrelsens ordförande, tillika ledamot, för 1 år
18. Val av resterande ordinarie ledamöter och suppleanter till LAG-styrelsen
19. Val av ledamöter och sammankallande i valberedningen
20. Övriga ärenden
21. Mötets avslutande
___________________________________________________________________________________________
Angående rösträtt och medlemskap:
I samband med stadgeändringarna som genomfördes under 2022, så har det skett ändringar gällande medlemskap och rösträtt på årsstämma!
Ur stadgarna, gällande medlemskap:
”Till medlemmar kan antas juridiska personer som driver verksamhet i området och som delar föreningens mål, inriktning och i övrigt följer föreningens stadgar samt stadgeenliga beslut. Till medlemmar antas även fysiska personer när dessa väljs in i som styrelseledamot eller suppleant för den tid de verkar i LAG-styrelsen.”
Ur stadgarna, gällande rösträtt på årsstämma:
”Rösträtt på föreningsstämman har de som är upptagna i föreningens medlemsförteckning vid den dag stämman avhålls. Varje medlem har en (1) röst. En person kan vara ombud för högst en juridisk person. Ombudet ska kunna styrka att denne är utsedd av den juridiska personen genom skriftlig fullmakt.”
Ni som deltar och representerar en organisation, måste alltså kunna uppvisa fullmakt. Mall för fullmakt kan laddas ner här!
Medlemmar i föreningen i skrivande stund är:
– Hela Sverige ska leva Norrbotten
– Ávki AB
– Coompanion Norrbotten ekonomisk förening
– Soutujärvibygden i utveckling ekonomisk förening
– Region Norrbotten
– Gällivare kommun
– Jokkmokk kommun
– Överkalix kommun
– LAG-styrelsens ledamöter och ersättare